外贸新人如何提高工作效率?让工作效率加倍

如何提高工作效率一直是个头疼的话题,在我们外贸行业,需要处理的事情也是很多,很杂。一大早要看看客户有没有来信,如果来了,得给老外回信,刚回完信,又要跟单,又要通知工厂准备样品,还没忙完,又来个第三方验货员,这也不能得罪,继续当爷伺候着,晚上可能还要加班,客户那才早上呢,一天忙下来,累的半死不活的,很多事情还没处理完,得,第二天继续处理只好。


这样的工作状态其实不光存在于外贸行业,在各行各业都普遍存在,我以前也一度这样工作,但每天晚上睡觉的时候问问自己,今天做了什么,我发现好像也没做什么特别的事情,每天的事情都如同流水线上的活。后来我发现我们在做事的时候执行力很差,很慢,很多事情会拖,做事情没有优先级,才导致效率较低。

那么如何解决效率不高的情况呢?我想分享下我的心得,首先,每天上午工作前,把今天要做的事情写下来,按照重要性的主次写下来,然后工作的时候,严格按照顺序来办,一个接一个的做,只要做到这一点,我发现以前需要一天完成的任务,现在一个上午就完成了,下午的时间几乎能空下来,后来我有问过一位同事,她告诉我她也这么尝试过,的确效率很高,但是下午就没事做了,很空闲。我在想,这是多么幸福的一件事,如果你老板知道你半天就把所有任务都完成了,下午的时间,他一定会排给你更重要的事情去做,你会有比别人多一倍的机会锻炼到自己,如果你觉得这样吃亏了,那你就大错特错了,其实你赚大了。高效的管理和工作会给你带来更多的机会。

晚上睡觉的时候一定要回忆下今天做过的事情,进行下总结,看看今天哪做的好,哪做的不好,哪里效率可以提高的再好点,这样积累个把月,你就会养成习惯,有了这个好习惯,你很快就能做出好成绩。

最后,推荐大家一宽任务管理的小软件Wunderlist,你可以把每天要做的事情列进去,按重要性排列,做完了就打勾,很方便管理,在Windows和Iphone,Ipad等移动设备上都可以同步.

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Author:MRHUA (Mr.Hua's Google+)
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28 条评论

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  1. 王亚伟 says:

    确实有很多收获,谢谢华老师!

  2. 文小妞 says:

    尝试下。。。哈哈

  3. Angela Wu says:

    先下载来试下,的确我很有同感,一天混混就过去了。

  4. 一期Janet says:

    下载了,界面好漂亮,老外设计就是不一样

  5. 2期Rena says:

    按照这种方法,不仅做事有效率了,感觉人也神清气爽了,不会像以前整天忙忙碌碌,感谢共享!!

  6. lulu says:

    Mr Hua,
    呵呵 很荣幸聽到你的課
    同時很榮幸你給大家帶來的分享
    這個周末我打算不出去,把你的BLOG多看幾BIAN 都要看完
    真是有yuan 呀我的名字裡面也有個華字

    謝謝老師

    • Mr.hua says:

      本家呀,的确有缘分,多谢你的关注,很感谢你支持,我会写更多实战的东西和大家分享

  7. pattie99 says:

    谢谢华老师的分享,刚毕业工作的一次培训课上曾听过,坚持做的话,效果确实不错。

  8. Mandy says:

    提高自己的执行力,才能知道自己到底有多棒。谢谢华老师的分享。

  9. Snowin says:

    华老师,我是2期的snowin,谢谢你的分享,今天按照老师的建议开始实践。我有个问题,因为我们是做工厂的,水龙头出口,作为客户与工厂的桥梁,很多事情的解决是跟工厂的各个部门打交道的,很多时候被他们牵着鼻子走呢,比如客户问些新配件的报价,就需要采购去找去问,无奈采购的效率很低啊,这个问题老师有什么见解吗?谢谢。

  10. ELAINE says:

    是应该改变一下自己了

  11. LucyZhao says:

    你好,华老师。我是三期的Lucy,感谢你的分享,从你的课程中我确实学到了以前不知道的知识。我是在今年初开始运作自己的外贸公司,主要经营阳江的五金产品:多功能钳,多功能刀,猎刀,工具组套,厨房刀,美容组套等产品,到现在有半年时间了,目前公司有4名员工。对于网站建设我不懂,但我知道我需要什么,我公司的网站是按照我的要求给别人做的。昨晚听了你的分享以后我感觉我的网站有些地方需要修改。因为我的网站没有设计流量,所以我不知道到目前为止有多少人浏览过我的网站,昨晚你提到一个网站可以统计有多少人打开过,但不知道怎么操作,请指教。通过昨晚的学习,可以说以后会辨别网站了,知道什么网站是好网站,1.能够提供给浏览者便利,很快找到他要找的东西,导航起到正确的引导作用,不至于使浏览者在网站里迷了路.2.好的关键字能够很好的被优化。3.英文网站的用语要规范,让客户感觉我们很专业。4. 有吸引客户眼球的东西,让客户迫不及待想注册成为你的会员(如果没有什么需要注册会员的当然不要强迫加上这个环节)。5. 做国内推广和国外推广,选择域名很关键。

    SEO 最想学什么
    如何操作使自己的网站或自己的产品关键字被客户很容易搜到。

  12. Pingback: 外贸业务员和soho如何养成工作中的好习惯 | Mr.Hua

  13. pattie says:

    这个方法我实践过,很奏效。

    • Cara Chen says:

      可以问下你是怎么下载wunderlist的吗?我下载下来后,弹出一个对话框:无法启动应用程序。
      说应用程序中缺少必须文件,请与应用程序供应商联系以获得帮助。

      我现在在网上查了很多资料,还是找不到答案和问题所在。

  14. Cara Chen says:

    我下载wunderlist 时,弹出了一个对话框说:无法启动应用程序,内容是:无法下载应用程序,应用程序中缺少必须文件,请与供应商联系以获得帮助。 问了度娘还是找不出问题在哪里,在此求助~~~ 感激不尽呢!

  15. rechchemical says:

    我几乎每天都是这样的,上班之前列提纲要做的事情一点点列出来,或者做完的事情写上。确实很快

  16. stephen says:

    很佩服华老师的执行力!

  17. Kathy says:

    好喜歡這個軟件啊。謝謝老師。

  18. lena says:

    这是我想要的、需要的的工具。谢谢分享!

  19. SandyZhu says:

    wunderlist这款小工具不错,好好研究下,我怎么发现我喜欢的是老师推荐的工具,要反省下。


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