Evernote-管理你的外贸工作以及日常生活

Evernote是一款可以在你电脑,手机以及平板电脑上同步的记事笔记的软件,在欧美已经是火到爆,Evernote除了自身产品的优秀外,他在网络上的营销手段也非常的强悍,我很喜欢看Evernote的企业博客,他的分享是真正的站在用户角度去考虑的,因为所有的分享都是关于如何把Evernote用在各种不同的工作领域中,家庭生活中,甚至是减肥,会议笔记等各种你能想到的。我用Evernote正好一年了,简单分享下他给我带来的方便。

我是2011年3月注册的Evernote账户,去年3月份我正准备回国,本来需要把在新西兰的所有银行卡,重要文件,各种名片资料都一起带回国,但由于飞机上对行李重量的限制,只好放弃,当时知道了Evernote可以把这些资料都保存起来,于是就开始使用,这样就不用带着大包小包的资料回国了。当然这还不是让我决定用Evernote的关键原因,最关键的原因是Evernote可以搜索图片中的文字,这就意为着在n个我用图片拍摄的名片里,可以轻松的找到我想要的联系人名片资料了。

evernote图片搜索功能 Evernote 管理你的外贸工作以及日常生活

evernote可以搜索图片上的文字

是不是很方便呢?我们还可以拓展到外贸业务员的日常工作中去,我们可以在和客户的来往中给每个客户建立一个单独的文件夹,文件夹里可以存放和这个客户相关的所有资料,比如展会见面的照片,会议沟通中的录音(Evernote在手机上可以录音),给客户报价的Excel文件,客户需要的产品图片和与客户在网上的聊天记录,客户订单的所有重要的纸文件如B/L,发票等。

Evernote同样可以把你在网络上看到的有用信息给截取保存下来,你可以保存在网络上看到的任意信息以便以后使用,这点尤其重要,我之前用过许多书签网站,如免费的delicious,收费的pinboard我都有在用,但是还是感觉没有Evernote方便,因为书签网站无法保存图片,有的时候我只需要保存某个网站中的一小段文字和图片,而不需要记录整个网站的地址。更重要的是书签网站无法很方便的同步到手机上,我们现在花大量的时间在手机上阅读和查找资料,最方便的还是使用Evernote的手机应用。

下图是我去年回南京准备换国内驾照时使用Evernote保存的一些信息,通过这个页面信息我可以在手机上也看到我要去办事的地点,地图,电话,需要带的资料以及考试题目大纲,是不是很方便呢?

evernote编辑界面 Evernote 管理你的外贸工作以及日常生活

使用evernote解决一个小事件

在浏览网站的时候,你也可以随时保存一些你觉得重要的内容,加快你的效率,Evernote还针对各种浏览器推出了插件,你不必打开Evernote本身,而通过浏览器上的插件就可以完成截图和保存,非常的便捷。比如说你在阅读Mr.Hua博客的过程中,发现有一段话对你很有帮助,或者某个我推荐的东西对你很有帮助,你都可以通过浏览器上的插件来截取,当然如果你可以建立一个文件夹叫‘外贸学习’或者‘我的学习资料’ 那就更方便和便捷了。

用evernote做笔记 Evernote 管理你的外贸工作以及日常生活

Evernote的用法很多,我建议大家下载下来慢慢玩,你任何需要记的事情或者文件都可以往里面放,正如Evernote的口号‘记录你的点点滴滴’,当你的资料越来越多的时候,你会发现越来越方便,好用的。如果你已经在用了,或者用后有什么更好的小技巧,欢迎你留言和大家一起分享。

如果你喜欢这种国外的小工具,欢迎留言告诉我,以后会多介绍一些,同时,之前介绍过的外贸人如何养成好习惯的工具以及外贸人如何做时间管理的工具,大家有兴趣也可以看看。

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35 条评论

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  1. James says:

    很不错的小软件。
    我用的是离线版的office自带的onenote, 通讯录有用在线版的plaxo.
    另外我对box的云存储和文档分享; googdoc; Microsoft的Money Plus也比较喜欢.
    还有离线密码管理器keepass,等等小应用比较感兴趣。

  2. Michaelwang says:

    已经注册,谢谢分享啊,确实很有用的

  3. 鸣人 says:

    国内的wiz也很不错,建议博主也可以试试,有些功能已经超越evernote了

  4. Jenny says:

    谢谢华老师的分享。我也得赶紧试试去。

  5. 昆特斯 says:

    Evernote我也在用,功能虽说不是很强大,不过还算是整理资料和想法的一大利器。有时有什么灵感闪现,按一下我为该软件设置的快捷键,就可以马上记录下来,很有效率也很有用。

    另外,貌似该软件被天朝墙了,国民还免不了一翻哦;电脑上使用倒是没问题,最蛋疼的是不是每一款Android手机都支持vpn滴><

  6. jasmine says:

    好用,我已经下了!

  7. Joe says:

    之前一直用quick note,不过那只是简单的记录文字。这个下载了一直没用,试试去

  8. 没事做,来你博客看看。

  9. ANNE CHANG says:

    华老师, 如何添加IE浏览器插件?请给你链接。

  10. Dennis says:

    MrHua,
    你好,我看到您的邮箱是以您的域名结尾的….@mrhua.net
    请教您是怎么弄的啊?收发国内外邮件都ok吗?
    谢谢

  11. 夏沛 says:

    好久没来博客了,都out了,这些都是神马和神马和神马啊。。。。

  12. Agyness says:

    弱弱的说一句,我用的是SPRINGPAD 。也不怎么用,记录的都是些无关紧要的东西。现在赶紧去尝试EVERNOTE 。谢谢分享~~

  13. karl says:

    我现在也在用Evernote,最喜欢就是分享的作用,我把一些思路分享给朋友,非常简单方便

  14. pattie says:

    可怜我还试过用WORD和EXCEL整理文档呢,我真的OUT了。
    一直想有一种比较科学的方法将客户的资料归档(如外贸人对一个订单从询价开始到出货收款售后服务完毕的全过程跟踪),华老师介绍的这个方法可能适合,下载试试看,非常感谢华老师的分享。

  15. pattie says:

    我下载了evernote, 很好呀,怎么看着看着还出来中文了,难道知道我是中国的?

  16. 范晓清 says:

    呵呵,很喜欢这种小工具。如果老师没提到的话,肯定是不会知道有这个工具的。

    顺便说一句,今天的课程讲的很棒。good

  17. wallace says:

    老师,标签和笔记本您是如何使用的?

  18. Norton says:

    用了也快一年了。

    没有像hua老师用到那么多功能。目前主要:

    1,日常笔记
    2,在逛网页时,碰到好的内容用ff插件截取下来存到erernote.

  19. Pingback: 养成读书的好习惯- MRHUA推荐每日读书 | Mr.Hua

  20. rechchemical says:

    果断下载了

  21. Wendy says:

    华老师,为什么我搜索不了图片的文字呢?保存的图片有要求么?

  22. angelholy says:

    自从MR HUA推荐后,我已经用了将近半年了,非常好使啊!
    可以非常好的管理自己的文档,好用好用,赞一个!
    O(∩_∩)O哈哈~

  23. --Alice says:

    刚刚下啦,感觉还蛮好用的,以前用的是gnotes.

  24. alison says:

    国内的360 的我喜欢也可以收集网页,很好用

  25. angelngai says:

    印象筆記太贊····一直有用!!

  26. Jessie says:

    我有用过,不多,不知道有这么多功能。一定要去再用用。现在老打不开,是否要重新下载?

  27. MrLang says:

    Mr Hua, 请问用手机浏览网页的时候如何如何使用Evernote剪藏功能?


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